وقتی هنوز بسیاری از ما خواب هستیم، افراد موفق کار خود را شروع کردهاند. عادتها و روال زندگی افرادی که در حرفه خود پیشرفت میکنند، چیست؟ آیا ما مثل آنها رفتار میکنیم؟
به گزارش گیشنیز، این مقاله عادتهای افراد موفق در شروع یک روز کاری را توضیح میدهد و توصیه میکند برای داشتن یک روز کاری آرام و موفق، آنها را انجام دهیم:
۱) ورزش کردن
اولین قدم برای شروع روز، انجام حرکات کششی است.
قبل از روشن کردن کامپیوتر، برنامهریزی، نوشتن، فروش یا هر کار دیگری، انجام دادن ورزشهای سبک اولین قدم شروع روز است.
اگر دقت کرده باشید، پارکهای شهری در ابتدای روز همیشه پر از ورزشکار است. ورزش طولانی مدت لازم نیست. اما شروع روز با ورزش، بدن و روح را گرم میکند.
با انجام پنج یا ده دقیقه ورزش در روز، متعجب میشوید که ببینید همین زمان کوتاه چقدر روحیه شما را تغییر میدهد و بهرهوری روزتان را بالا میبرد.
۲) نفس کشیدن
مرحله بعد، پنج دقیقه تنفس عمیق است.
این زمان کوتاه ممکن است به نظرتان آنقدرها موثر نباشد. اما برایتان یک روز پر آرامش و بدون استرس خواهد ساخت.
سه ثانیه نفس بکشید، یک ثانیه نگه دارید و شش ثانیه نفس خود را بیرون دهید.
تنفس دیافراگمی انجام دهید و اگر بلد نیستید، با کمی تمرین و تمرکز یاد بگیرید.
این تمرین زمان زیادی نمیبرد، اما در روز کاری شما تفاوت ایجاد میکند.
۳) آب بخورید
آب خوردن، یک ضرورت مطلق است.
بدون هیدراتاسیون، شما اساساً یک زامبی هستید که دوست دارید بدن و ذهنتان درست عمل کند.
بعد از بیدارشدن از خواب، دو لیوان آب بنوشید.
قهوه، چای و سایر نوشیدنیها هم جز آمار حساب میشوند.
۴) برنامهریزی کنید
ممکن است برنامه روزانه خود را از قبل تنظیم کرده باشید. در هر صورت، بخشی از ساعتهای اولیه روز را برای تنظیم برنامه روزانه در نظر بگیرید.
فهرست کارهای روزانه را مرور کنید یا به آن چیزهایی اضافه کنید.
اگر کار خاصی برای آن روز دارید، مهمترین آن را بررسی کرده و مطمئن شوید که برای انجام آن آماده هستید.
۵) یادداشت بنویسید
قبل از اینکه کار خود را شروع کنید، یک یادداشت برای همکارانتان تهیه کنید و کارهای روز با آنها چک کنید.
در مورد وظایف و نحوه تقسیم وظایف روز بعد هم با آنها صحبت کنید.
۶) درباره کار با همکارانتان صحبت کنید
سعی کنید اولین تماس شما، مربوط به اولویتهای کاری آن روزتان باشد.
اولین تماس شما در روز برای بقیه روز کاری مهم است.
۷) وقت ناهار را تنظیم کنید
اگر قبل از شروع کار ساعت ناهار را مشخص کنید، روی کارتان کاملا تمرکز خواهید داشت. شکم گرسنه میتواند حواسپرت کنندهترین چیز در دنیا باشد.
بعد از صرف ناهار برای بقیه روز آماده هستید تا با حداکثر توان کار کنید.
۸) از قانون ۸۰/۲۰ پیروی کنید
قانون ۸۰/۲۰ که اصل پارتو هم شناخته میشود، توسط متفکر اقتصادی ایتالیایی، ویلفردو پارتو ایجاد شد.
این قانون میگوید که ۸۰ درصد خروجی مفید، فقط از ۲۰ درصد کاری که انجام میدهید، به دست میآید.
به عبارت دیگر، ما ۸۰ درصد وقت خود را برای چیزهایی تلف میکنیم که واقعاً به نتیجه نمیرسند.
راه حل این است که ۲۰ درصد از کارهایمان را که اولویت ماست و بیشترین تعهد را به آنها داریم بشناسیم و آن را انجام دهیم.
بنیامین الیاس میگوید: «برای به حداکثر رساندن کارایی، افراد با بهرهوری بالا، توانایی خود را برای انجام آن ۲۰ درصد صرف میکنند و برای ۸۰ درصد دیگر، به دنبال پیدا کردن راهی هستند تا زمانشان را به کارهایی اختصاص دهند که بیشترین تأثیر را دارند.»
سحرخیز باش تا کامروا باشی
ساعات اولیه روز، سرعت بقیه روز را تعیین میکند.
وقتی بلندپروازانه فکر میکنید و هدفگذاری غیر معمول دارید، به احتمال زیاد به اهدافتان نمیرسید.
موارد بالا را انجام دهید و مطمئن باشید که اولین قدم را محکم برداشتهاید. بنابراین برای بقیه روز انرژی دارید.
وقتی روز را درست و با هیجان شروع کنید، آمادگی بیشتری برای مواجهه با چالشها خواهید داشت و برای هر آنچه پیش میآید، آمادهاید.
ما نمیتوانیم پیشبینی کنیم که روزمان چطور پیش میرود، اما اگر درست شروع کنیم، روز کاری ما تا حد امکان سازنده و مثبت پیش میرود.